Quy Trình Nhập Khẩu Ủy Thác Hàng Trung Quốc Đúng Pháp Luật

Nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc là hình thức nhờ một đơn vị trung gian đứng ra làm thủ tục thông quan và vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam. Đây là giải pháp tối ưu cho các cá nhân, doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm trong lĩnh vực ngoại thương, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình nhập hàng.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về quy trình nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc đúng pháp luật. Trước hết, chúng ta sẽ tìm hiểu về các hình thức nhập khẩu phổ biến hiện nay như tiểu ngạch và chính ngạch. Tiếp theo, từng bước trong quy trình nhập khẩu ủy thác sẽ được phân tích cụ thể, từ ký kết hợp đồng, thanh toán, vận chuyển cho đến bàn giao hàng hóa. Bên cạnh đó, bài viết cũng đưa ra những lưu ý quan trọng khi lựa chọn đơn vị nhập khẩu ủy thác uy tín để đảm bảo chất lượng dịch vụ và hàng hóa. Cuối cùng, chúng tôi sẽ giới thiệu đến bạn công ty TNHH Tia Chớp – đơn vị vận chuyển hàng Trung – Việt chuyên nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm.

Các Hình Thức Nhập Khẩu Ủy Thác Hàng Trung Quốc

Hiện nay, có 2 hình thức nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc phổ biến là tiểu ngạch và chính ngạch. Mỗi hình thức đều có những ưu nhược điểm riêng, phù hợp với từng đối tượng và mục đích nhập hàng khác nhau.

Nhập khẩu hàng Trung Quốc tiểu ngạch

Nhập khẩu tiểu ngạch là hình thức vận chuyển hàng hóa quy mô nhỏ của người dân khu vực biên giới. Đặc điểm nổi bật của phương thức này là:

• Chi phí thấp, thủ tục đơn giản (chỉ cần tờ khai rõ ràng, không yêu cầu hóa đơn, hợp đồng).
• Phù hợp với những đơn hàng giá trị thấp, số lượng ít.
• Tiềm ẩn nhiều rủi ro về chất lượng hàng hóa và thời gian vận chuyển.

Theo quy định tại Điều 16, Chương 4 – Nghị định 187/2013/NĐ-CP, hàng hóa nhập khẩu tiểu ngạch phải đáp ứng các điều kiện về trị giá hải quan không vượt quá 300 USD/lô hàng và có tổng trị giá không quá 3.000 USD/người/ngày.

Nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch

Trái ngược với tiểu ngạch, nhập khẩu chính ngạch yêu cầu đầy đủ các loại giấy tờ, thủ tục pháp lý như:

• Hợp đồng mua bán quốc tế
• Tờ khai hải quan nhập khẩu
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)
• Chứng từ vận tải (vận đơn, phiếu giao nhận…)
• Giấy chứng nhận chất lượng, vệ sinh an toàn thực phẩm

Hàng hóa nhập khẩu chính ngạch sẽ chịu sự kiểm tra nghiêm ngặt của cơ quan hải quan và phải đóng thuế theo quy định. Hình thức này thường được áp dụng cho những lô hàng quy mô lớn, giá trị cao hoặc yêu cầu giấy tờ chứng minh nguồn gốc rõ ràng.

Quy Trình Nhập Khẩu Ủy Thác Hàng Trung Quốc

Để nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc đúng pháp luật và hiệu quả, bạn cần tuân thủ quy trình gồm 5 bước sau:

Bước 1: Kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa

Trước khi ký kết hợp đồng nhập khẩu ủy thác, bạn cần đảm bảo mặt hàng định nhập thuộc danh mục được phép theo quy định của pháp luật Việt Nam. Tuyệt đối không nhập khẩu những mặt hàng cấm như vũ khí, chất ma túy, hóa chất độc hại…

Bước 2: Ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu

Hợp đồng ủy thác nhập khẩu cần thể hiện rõ các điều khoản về:

• Thông tin chi tiết của bên ủy thác và bên nhận ủy thác
• Mô tả hàng hóa (chủng loại, số lượng, chất lượng…)
• Điều kiện giao hàng, phương thức thanh toán
• Quyền và nghĩa vụ của các bên
• Điều khoản về bảo mật, xử lý vi phạm hợp đồng

Lưu ý là thông tin trong hợp đồng ủy thác phải trùng khớp với hợp đồng mua bán quốc tế để tránh những tranh chấp không đáng có.

Bước 3: Thanh toán tiền hàng

Căn cứ vào thỏa thuận trong hợp đồng, bạn sẽ thanh toán tiền hàng cho đơn vị nhận ủy thác. Sau đó, đơn vị này sẽ đặt hàng và chuyển tiền cho nhà cung cấp Trung Quốc. Các phương thức thanh toán phổ biến bao gồm chuyển khoản, thư tín dụng L/C, nhờ thu D/P, D/A…

Bước 4: Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Khi hàng hóa đã sẵn sàng, đơn vị nhận ủy thác sẽ tiến hành các công đoạn:

• Kiểm tra hàng hóa, lập packing list
• Khai báo hải quan, nộp thuế, làm thủ tục thông quan
• Thuê phương tiện vận chuyển như đường bộ, đường biển, đường hàng không
• Theo dõi lộ trình và cập nhật tình trạng lô hàng cho khách hàng

Tùy theo loại hình dịch vụ, hàng hóa có thể được vận chuyển trực tiếp về kho của khách hàng hoặc kho trung chuyển của đơn vị nhận ủy thác.

Bước 5: Giao nhận hàng hóa, thanh lý hợp đồng

Khi lô hàng đến Việt Nam, đơn vị nhận ủy thác sẽ giao toàn bộ hàng hóa và chứng từ liên quan cho khách hàng, bao gồm:

• Hợp đồng mua bán quốc tế
• Hóa đơn thương mại
• Vận đơn
• Tờ khai hải quan
• Chứng từ bảo hiểm (nếu có)
• Chứng nhận chất lượng, xuất xứ

Sau khi kiểm tra hàng hóa, khách hàng sẽ ký biên bản nghiệm thu, thanh toán nốt phí dịch vụ (nếu còn) và thanh lý hợp đồng ủy thác nhập khẩu.

Lưu Ý Khi Chọn Đơn Vị Nhập Khẩu Ủy Thác Hàng Trung Quốc

Để đảm bảo chất lượng hàng hóa và tiết kiệm chi phí nhập khẩu, bạn cần lựa chọn đơn vị nhận ủy thác uy tín dựa trên các tiêu chí:

Kinh nghiệm hoạt động lâu năm

Ưu tiên hợp tác với những công ty có từ 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu ủy thác. Họ sẽ am hiểu thị trường, thành thạo nghiệp vụ khai báo hải quan, xử lý nhanh gọn các tình huống phát sinh và tư vấn cho bạn những nguồn hàng chất lượng với giá cả cạnh tranh nhất.

Năng lực cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp

Một đơn vị nhập khẩu ủy thác tốt cần đáp ứng được:

• Đa dạng loại hình dịch vụ từ nhập khẩu tiểu ngạch đến chính ngạch
• Không giới hạn số lượng, chủng loại hàng hóa nhập khẩu
• Kho bãi rộng rãi, trang thiết bị hiện đại
• Quy trình làm việc khoa học, minh bạch
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình

Bạn có thể tham khảo ý kiến của những khách hàng trước đó hoặc yêu cầu đơn vị cung cấp một số hợp đồng điển hình để đánh giá năng lực.

Có uy tín, được đánh giá tích cực trên thị trường

Một đơn vị nhập khẩu ủy thác uy tín sẽ có những dấu hiệu như:

• Website chuyên nghiệp với đầy đủ thông tin về dịch vụ, bảng giá, quy trình làm việc
• Văn phòng, kho bãi ở những vị trí thuận lợi cho việc thông quan, vận chuyển
• Được nhiều khách hàng tin tưởng, có những đánh giá và phản hồi tích cực
• Có mạng lưới đối tác, nhà cung cấp uy tín tại Trung Quốc

Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên các trang thương mại điện tử, diễn đàn nhập hàng hoặc hỏi trực tiếp những người có kinh nghiệm để chọn được đơn vị phù hợp.

Cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hóa

Bảo hiểm hàng hóa là điều khoản quan trọng đối với những lô hàng có giá trị cao hoặc dễ vỡ, hỏng. Khi sự cố xảy ra, đơn vị nhập khẩu ủy thác sẽ chịu trách nhiệm làm việc với hãng bảo hiểm để bồi thường cho khách hàng. Do đó, bạn nên ưu tiên lựa chọn những công ty cung cấp gói dịch vụ bảo hiểm với mức phí hợp lý.

Công Ty TNHH Tia Chớp – Đơn Vị Vận Chuyển Hàng Trung Quốc Uy Tín

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc chuyên nghiệp, hãy đến với Công ty TNHH Tia Chớp (Tia Chớp). Với kinh nghiệm hơn 5 năm và đội ngũ nhân viên lành nghề, chúng tôi tự tin mang đến cho quý khách những dịch vụ chất lượng như:

• Nhập khẩu ủy thác hàng hóa từ Trung Quốc
• Đặt hàng, chuyển tiền, thanh toán hộ trên các trang TMĐT như Taobao, 1688, Tmall
• Dịch vụ kho bãi, đóng gói, giao nhận
• Tư vấn thủ tục thông quan, hải quan

Với phương châm “Nhanh Chóng – An Toàn – Tiết Kiệm”, Tia Chớp không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ để trở thành cầu nối tin cậy giữa khách hàng Việt Nam và thị trường Trung Quốc. Chúng tôi cam kết:

• Nhập khẩu hàng hóa đúng tiến độ, đúng chất lượng và số lượng như đã cam kết trong hợp đồng.
• Đảm bảo tính minh bạch trong mọi giao dịch, không phát sinh thêm bất kỳ chi phí nào ngoài hợp đồng.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7 trong suốt quá trình nhập hàng, giải đáp mọi thắc mắc một cách nhiệt tình, chu đáo.
• Chịu trách nhiệm đền bù 100% giá trị hàng hóa nếu xảy ra hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển.
• Cung cấp đầy đủ chứng từ, hóa đơn để khách hàng dễ dàng theo dõi và quản lý đơn hàng.
• Bên cạnh dịch vụ nhập khẩu ủy thác, Tia Chớp còn cung cấp các dịch vụ đi kèm như:
• Tìm nguồn hàng chất lượng, giá tốt theo yêu cầu của khách hàng.
• Kiểm tra, đóng gói, dán nhãn hàng hóa cẩn thận trước khi giao.
• Lưu kho, quản lý hàng hóa tại kho miễn phí lên đến 15 ngày.
• Giao hàng tận nơi trên toàn quốc, linh hoạt với nhiều phương thức vận chuyển.
• Hỗ trợ khách hàng làm các thủ tục khai báo hải quan, hoàn thuế, giấy tờ chứng nhận chất lượng, xuất xứ hàng hóa.

Với mạng lưới đối tác rộng khắp tại các tỉnh biên giới, cảng biển và sân bay quốc tế, Tia Chớp tự tin mang đến cho khách hàng dịch vụ nhập khẩu ủy thác trọn gói, nhanh chóng với chi phí tiết kiệm nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ tối đa để quý khách có được trải nghiệm mua sắm hàng Trung Quốc tuyệt vời nhất.

Hãy liên hệ ngay với Tia Chớp qua hotline để được tư vấn chi tiết về dịch vụ nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc. Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và tận tâm, chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách giải pháp nhập hàng tối ưu, giúp việc kinh doanh trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Đừng chần chừ, hãy chọn Tia Chớp làm người đồng hành tin cậy trên con đường chinh phục thị trường hàng hóa Trung Quốc!

Các câu hỏi liên quan

Nhập khẩu ủy thác và nhập khẩu trực tiếp có gì khác biệt?

Sự khác biệt chính nằm ở việc ai là người trực tiếp đứng ra làm thủ tục nhập khẩu:

• Nhập khẩu trực tiếp: Doanh nghiệp tự làm thủ tục hải quan, thuế, vận chuyển… dưới danh nghĩa của mình.
• Nhập khẩu ủy thác: Doanh nghiệp ủy quyền cho một đơn vị trung gian đứng ra làm tất cả các thủ tục trên.
• Nhập khẩu ủy thác giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý khi chưa có nhiều kinh nghiệm.

Hàng hóa nào cần làm thủ tục nhập khẩu ủy thác?

Thông thường, các mặt hàng cần làm thủ tục nhập khẩu ủy thác bao gồm:

• Hàng hóa thuộc diện quản lý, kiểm tra chuyên ngành như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế, hóa chất…
• Hàng hóa nhập khẩu với số lượng lớn, trị giá cao từ 50.000 USD trở lên.
• Hàng hóa yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt như thủy sản, trái cây tươi, vacxin…
• Ngoài ra, những doanh nghiệp mới thành lập, chưa có kinh nghiệm nhập khẩu cũng nên cân nhắc sử dụng dịch vụ này.

Thời gian nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc mất bao lâu?

Thời gian trung bình để hoàn tất quy trình nhập khẩu ủy thác dao động từ 7-15 ngày, tùy thuộc vào loại hàng hóa và hình thức vận chuyển. Cụ thể:

• Hàng tiểu ngạch, hàng mẫu: 2-3 ngày
• Hàng chính ngạch đường bộ: 7-10 ngày
• Hàng chính ngạch đường biển: 15-20 ngày
• Hàng chính ngạch đường hàng không: 5-7 ngày
• Tuy nhiên, với những mặt hàng đặc thù cần kiểm định, cấp phép thì thời gian có thể kéo dài hơn 1-2 tuần.

Chi phí nhập khẩu ủy thác bao gồm những khoản nào?

Chi phí nhập khẩu ủy thác thường gồm các khoản chính sau:

• Phí dịch vụ của đơn vị nhận ủy thác (phí mua hàng, phí chuyển tiền, phí khai báo hải quan…)
• Thuế nhập khẩu, thuế GTGT, thuế TTĐB (nếu có)
• Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc và quốc tế
• Phí kiểm định, lấy mẫu, cấp chứng chỉ (tùy mặt hàng)
• Phí lưu kho, lưu bãi, nâng hạ container
• Phí bảo hiểm hàng hóa (tùy chọn)
• Các khoản phí trên sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng ủy thác. Doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng để cân đối chi phí, tránh phát sinh ngoài dự kiến.

Những rủi ro thường gặp khi nhập khẩu ủy thác hàng Trung Quốc?

• Hàng hóa không đúng chất lượng, quy cách như mô tả ban đầu.
• Hàng giả, hàng nhái, vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
• Hàng hóa bị hư hỏng, thất lạc trong quá trình vận chuyển.
• Lô hàng bị cơ quan hải quan cảnh báo, tạm giữ do khai sai mã HS, xuất xứ.
• Đơn vị nhận ủy thác làm sai quy trình, gây thiệt hại cho khách hàng.
• Để hạn chế những rủi ro trên, doanh nghiệp cần lựa chọn đối tác uy tín, am hiểu thị trường và có biện pháp bảo vệ quyền lợi khách hàng.

Làm sao để kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập khẩu ủy thác?

Doanh nghiệp có thể áp dụng một số biện pháp sau để kiểm soát chất lượng hàng nhập khẩu:

• Yêu cầu nhà cung cấp gửi mẫu hàng để kiểm tra trước khi đặt hàng chính thức.
• Cử nhân viên hoặc thuê đơn vị thứ 3 kiểm tra hàng hóa trực tiếp tại nhà máy.
• Đặt cọc 20-30% giá trị hợp đồng, chỉ thanh toán đủ khi hàng đạt yêu cầu.
• Ký hợp đồng rõ ràng về tiêu chuẩn chất lượng, quy cách đóng gói, điều kiện bảo hành…
• Yêu cầu đơn vị nhận ủy thác cung cấp báo cáo kiểm định chất lượng trước khi giao hàng.
• Việc kiểm soát chất lượng ngay từ khâu đầu vào sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những tranh chấp, tổn thất không đáng có.

Phí dịch vụ nhập khẩu ủy thác được tính như thế nào?

Phí dịch vụ nhập khẩu ủy thác thường được tính dựa trên các tiêu chí:

• Chủng loại và trị giá hàng hóa
• Hình thức vận chuyển (đường bộ, đường biển, đường hàng không)
• Điều kiện giao hàng (FOB, CIF, DDU, DDP…)
• Yêu cầu riêng về thủ tục hải quan, kiểm định, bảo hiểm…
• Mức phí cụ thể sẽ được thỏa thuận trong hợp đồng, thường dao động từ 1-5% trị giá lô hàng. Một số đơn vị áp dụng mức phí tối thiểu 1-3 triệu đồng/lô để đảm bảo chi phí vận hành.

Những lưu ý khi ký hợp đồng nhập khẩu ủy thác?

Khi ký hợp đồng nhập khẩu ủy thác, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thông tin về hai bên ủy thác và nhận ủy thác phải chính xác, đầy đủ.
• Mô tả rõ ràng về chủng loại, số lượng, chất lượng hàng hóa.
• Quy định cụ thể về giá cả, phương thức và thời hạn thanh toán.
• Nêu rõ điều kiện giao hàng, quyền và nghĩa vụ của các bên liên quan.
• Có điều khoản về bảo mật thông tin, phạt vi phạm và phương thức giải quyết tranh chấp.
• Có chữ ký, con dấu hợp pháp của người đại diện theo pháp luật.
• Một bản hợp đồng chuẩn sẽ là cơ sở pháp lý quan trọng để bảo vệ quyền lợi doanh nghiệp khi xảy ra mâu thuẫn.

Doanh nghiệp có thể tự làm thủ tục nhập khẩu sau khi đã ủy thác không?

Câu trả lời là có. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự làm thủ tục nhập khẩu cho những lô hàng tiếp theo nếu đã tích lũy đủ kinh nghiệm và nguồn lực. Các bước cần thực hiện bao gồm:

• Đăng ký mã số thuế và mã số nhà nhập khẩu.
• Mở tài khoản thanh toán quốc tế tại ngân hàng thương mại.
• Đăng ký chữ ký số để khai báo hải quan điện tử.
• Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu theo quy định của pháp luật.
• Kê khai tờ khai hải quan và làm thủ tục thông quan hàng hóa.
• Thanh toán thuế và các khoản phí liên quan.
• Vận chuyển và giao nhận hàng hóa theo điều kiện đã thỏa thuận.
• Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc về chi phí và thời gian bỏ ra để tự làm thủ tục so với việc sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác.

Doanh nghiệp có thể khiếu nại khi đơn vị nhận ủy thác làm sai quy trình không?

Khi phát hiện đơn vị nhận ủy thác thực hiện không đúng quy trình, gây thiệt hại cho mình, doanh nghiệp có quyền khiếu nại và yêu cầu bồi thường dựa trên các căn cứ:

• Điều khoản về quyền và nghĩa vụ các bên trong hợp đồng ủy thác.
• Chứng từ, bằng chứng chứng minh lỗi vi phạm và mức độ thiệt hại.
• Các quy định liên quan của pháp luật dân sự và thương mại.
• Trường hợp không đạt được thỏa thuận, doanh nghiệp có thể nhờ đến sự can thiệp của cơ quan chức năng như Tòa án, Trọng tài thương mại hoặc Hội đồng xử lý vướng mắc trong hoạt động xuất nhập khẩu.