Lời Khuyên Hữu Ích Khi Bạn Nhập Hàng Từ Nước Ngoài

Nhập hàng từ nước ngoài, đặc biệt là các mặt hàng thời trang như quần áo, đang trở thành xu hướng phổ biến của nhiều chủ shop trực tuyến. Thay vì nhập lại từ các nhà buôn trong nước, việc tự tìm nguồn hàng trực tiếp từ nước ngoài giúp các chủ shop có được hàng hóa chất lượng với giá gốc tranh hơn.

Tuy nhiên, quá trình nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài không giảm đơn giản. Nhiều chủ shop gặp không ít khó khăn và câu hỏi liên quan đến thủ tục hải quan, thuế nhập khẩu. Mặc dù lúc đầu có vẻ phức tạp, nhưng khi đã trải qua một lần, bạn sẽ thấy mọi thứ không quá khó như tưởng tượng. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về những công việc cần làm khi nhập khẩu hàng hóa, cũng như một số lời khuyên Khuyến nghị giúp đỡ trong quá trình vận hành chuyển hàng về Việt Nam diễn ra thuận lợi nhất.

Những công việc cần làm khi nhập hàng từ nước ngoài

Đặt hàng

Hầu hết các nhà cung cấp nước ngoài sẽ yêu cầu bạn đặt hàng thực tế và đặt một khoản tiền nhỏ để họ bắt đầu sản xuất. Số tiền đặt mục tiêu này giúp nhà cung cấp trải nghiệm các chi phí nguyên liệu ban đầu. Tùy chỉnh độ phức tạp của mặt hàng quần áo mà thời gian sản xuất có thể nhanh hoặc chậm.

Điều quan trọng là bạn phải lên kế hoạch trước nếu muốn nhận hàng đúng mẫu và thời gian như mong muốn. Hãy dự trù thời gian sản xuất và chuyển đổi để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh. Ví dụ, khi đặt áo Vets cho cửa hàng trực tuyến, tôi thường phải mất 3 tháng cho đơn hàng đầu tiên, nên việc mong đợi nhu cầu và lên kế hoạch trước đó là vô cùng cần thiết.

Lưu ý về lượng hàng tối thiểu

Khi đặt hàng từ nước ngoài, lượng hàng tối thiểu thường khá lớn. Mỗi nhà sản xuất sẽ có quy định riêng về số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ – Số lượng đặt hàng tối thiểu). Tuy nhiên, bạn không nên hỏi về MOQ ngay từ đầu. Thay vào đó, hãy đưa ra một đơn hàng với số lượng lớn. Điều này không chỉ giúp nhà cung cấp chú thích cho bạn hơn mà còn có thể giúp bạn nhận được chiết khấu tốt hơn.

Phương thức và điều khoản thanh toán

Phương thức thanh toán phổ biến nhất mà các nhà cung cấp nước ngoài mong muốn là chuyển tài khoản ngân hàng. Thông thường, bạn sẽ phải đặt pô trước một phần tiền để trang trải nghiệm chi phí sản xuất, sau đó thanh toán khi hàng được sản xuất. Ngoài ra, một số nhà cung cấp có thể yêu cầu dịch vụ bảo lãnh thanh toán (Thư tín dụng – L/C) để đảm bảo an toàn cho cả hai bên.

Tuy nhiên, mặc dù đã xây dựng mối quan hệ tin tưởng với nhà cung cấp, quá trình giao dịch sẽ diễn ra nhanh chóng và có lợi hơn rất nhiều. Điều này đòi thời gian và sự tương tác thường xuyên giữa hai bên.

Kiểm tra sản phẩm chất lượng

Chất lượng sản phẩm luôn là yếu tố được ưu tiên hàng đầu khi nhập hàng. Tuy nhiên, bạn cần chuẩn bị sẵn tinh thần rằng sẽ mất đi một vài lần đặt hàng trước khi có được sản phẩm ưng ý nhất. Hãy thường xuyên trao đổi và đưa ra phản hồi cụ thể với nhà cung cấp để họ hiểu rõ và điều chỉnh sản phẩm theo đúng yêu cầu của bạn.

Khắc phục ngôn ngữ rào cản

Rào cản ngôn ngữ là một công thức không nhỏ khi làm việc với các nhà cung cấp nước ngoài, đặc biệt là các nước châu Á. Nhiều nhà cung cấp không thể giao tiếp tốt bằng tiếng Anh, chứ chưa nói đến tiếng Việt.

Tuy nhiên, bạn đừng quá lo lắng về điều này. Vui lòng liên hệ chủ động và trao đổi qua email để mọi thứ rõ ràng và cụ thể hơn. Hầu hết các nhà cung cấp đều có thể đọc và viết tiếng Anh tốt hơn là nghe và nói. Vì vậy, việc duy trì liên lạc qua email sẽ giúp quá trình làm việc diễn ra có lợi hơn.

Lựa chọn phương thức chuyển đổi phù hợp

Sau khi hoàn tất sản xuất, hàng hóa sẽ được vận chuyển từ nước ngoài về Việt Nam. Có hai phương thức vận động chính mà bạn có thể lựa chọn là đường hàng không và đường biển. Trước khi thực hiện kế hoạch chuyển đổi, bạn cần yêu cầu nhà cung cấp giấy tờ sau:

• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Liệt kê chi tiết các mặt hàng trong lô hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị…
• Danh sách đóng gói (Danh sách đóng gói): Mô tả cụ thể các mặt hàng được đóng gói trong từng tình huống.
• Băng khai hàng hóa (Khai báo hàng hóa): Cung cấp thông tin về loại hàng hóa để hải quan có thể kiểm tra và xác định thuế, dễ dàng hơn.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ xác nhận hàng hóa đã được giao cho hãng vận chuyển và sẵn sàng vận chuyển đến địa điểm nhận hàng.

Những tờ giấy đóng vai trò quan trọng trong quá trình thông tin và nhận hàng tại cảm đến.

Vận chuyển đường hàng không

Vận chuyển đường hàng không phải là lựa chọn đơn giản và nhanh chóng nhất. Hàng hóa sẽ được chuyển thẳng đến sân bay gần địa chỉ nhận hàng của bạn nhất. Tuy nhiên, nhược điểm lớn nhất của phương pháp này là chi phí vận hành chuyển cao hơn nhiều so với các hình thức khác.

Vận chuyển bằng đường biển

Nếu bạn nhập số lượng hàng hóa lớn, vận chuyển bằng đường biển sẽ là lựa chọn tối ưu về mặt hàng chi phí. Tuy quá trình này phức tạp và mất nhiều thời gian hơn nhưng số tiền tiết kiệm được nên với đường hàng không là rất đáng kể.

Một lời khuyên dành cho những ai lần đầu vào hàng bằng đường biển là nên thuê một đại lý quan uy tín và có kinh nghiệm. Họ sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các thủ tục thông quan, giấy tờ hải quan và giúp quá trình nhận hàng diễn ra nhanh chóng, thuận lợi. Đừng cố gắng tự làm nếu bạn chưa thực sự hiểu được quy trình.

Trên đây là một số lời khuyên hữu ích hữu ích giúp bạn nhập hàng từ nước ngoài một cách hiệu quả và có lợi hơn. Tuy nhiên, nếu bạn chưa tự động hoặc sẵn sàng thực hiện các thủ tục nhập khẩu liên tục, hãy tìm sự trợ giúp từ các chuyên gia đơn vị.

Công ty Tia Chớp chuyên cung cấp dịch vụ nhập hàng từ nước ngoài uy tín và chất lượng. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực xuất khẩu khu vực nhập khẩu, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của Tia Chớp sẽ đồng hành và hỗ trợ bạn trong suốt quá trình nhập hàng, từ khâu tìm nguồn hàng, đàm phán với nhà cung cấp, đến vận chuyển và thông tin.

Hãy truy cập website Tcorder.vn hoặc liên hệ hotline 0909.099.163 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá chi tiết cho đơn hàng của bạn. Với Tia Chớp, việc nhập hàng từ nước ngoài sẽ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy là một trong những khách hàng thông thái, lựa chọn đúng đắn để nâng tầm hiệu quả kinh doanh của mình.

Các câu hỏi liên quan

Làm thế nào để tìm được nhà cung cấp nước ngoài uy tín?

Để tìm nhà cung cấp nước ngoài uy tín, bạn có thể:

• Tham gia các hội chợ, triển lãm quốc tế chuyên ngành
• Tìm kiếm trên các trang thương mại điện tử B2B như Alibaba, Global Sources
• Tham khảo ý kiến ​​kiến ​​trúc của các đối tác, bạn hàng đã có kinh nghiệm nhập khẩu
• Kiểm tra hồ sơ, giấy phép kinh doanh và tham khảo khách hàng của nhà cung cấp
• Đặt mua mẫu sản phẩm để đánh giá chất lượng trước khi đặt hàng lớn

Làm sao để kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập số lượng lớn?

Để kiểm tra chất lượng trước khi nhập lô hàng lớn, bạn nên:

• Yêu cầu nhà cung cấp gửi sản phẩm mẫu để kiểm tra
• Thuê bên thứ ba độc lập kiểm tra chất lượng tại nhà trước khi giao hàng
• Xác định rõ hợp đồng về chất lượng tiêu chuẩn và quy trình kiểm tra
• Kiểm tra ngẫu nhiên một tỷ lệ nhất định khi hàng về
• Lưu mẫu và chứng từ được xác định để làm bằng chứng nếu chấp nhận tranh chấp

Phải đóng các loại thuế, phí nào khi nhập khẩu hàng hóa?

Khi nhập hàng hóa, bạn cần phải thanh toán các loại thuế và phí sau:

• Thuế nhập khẩu tính theo mã HS của từng mặt hàng
• Thuế giá trị gia tăng (VAT) 10% tính trên giá trị hàng hóa và thuế nhập khẩu
• Thuế tiêu điểm đặc biệt (nếu có) tùy chọn theo loại hàng hóa
• Kiểm tra dịch động thực vật (nếu là hàng nông sản, thực phẩm)
• Phí lưu kho, lưu bãi tại cào và chi phí vận chuyển nội địa Để tính toán chính xác, bạn nên liên hệ với đại lý hải quan hoặc cơ quan thuế để được hướng dẫn cụ thể.

Quy trình nhập thông tin hàng hóa bao gồm những bước nào?

Quy trình nhập thông tin hàng hóa thường bao gồm các bước sau:

• Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu bao gồm hợp đồng thương mại, vận hành đơn, hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận xuất xứ C/O, tờ khai hải quan…
• Khai báo và nộp hồ sơ hải quan qua hệ thống điện tử
• Cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ và phân luồng (xanh, vàng, đỏ)
• Nhập thuế và các loại phí
• Kiểm tra hóa chất thực tế nếu rơi vào luồng vàng, đỏ
• Cơ quan hải quân xác thực thông tin và trả hàng
• Làm thủ tục lưu kho, lưu bãi và vận chuyển hàng về kho của doanh nghiệp

Làm cách nào để quản lý hiệu quả nhập khẩu hàng hóa?

Để quản lý việc nhập hàng hiệu quả, bạn nên:

• Xây dựng quy trình kiểm tra, đối chiếu hàng hóa ngay khi nhận được
• Phân loại, sắp xếp và lưu trữ hàng hóa khoa học, an toàn
• Ghi chép và cập nhật sổ sách thường xuyên
• Áp dụng phần mềm quản lý kho hàng để theo dõi sự tồn tại của đầu vào
• Định kỳ kiểm tra hàng hóa để phát hiện lỗi thoát, hào quang
• Bảo quản hàng hóa hóa đúng cách, Dầu thủ công hướng dẫn của nhà sản xuất
• Lên kế hoạch xử lý hàng tồn tại, hàng lỗi, hết hạn